MedicHub Media SRL, cu sediul în Bd. Tudor Vladimirescu, Nr. 22, Et. 11, Sector 5, Bucureşti, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2004002001407, având CUI: RO 16136719 (denumită în continuare „MedicHub Media”), în calitate de operator de date cu caracter personal, îți comunică prezenta Politică de Confidențialitate. Scopul ei este să-ți ofere o imagine clară asupra modului în care colectăm, înregistrăm, organizăm, structurăm, stocăm, adaptăm sau modificăm, extragem, consultăm, utilizăm, divulgăm prin transmitere, diseminăm sau punem la dispoziție în orice alt mod, aliniem sau combinăm, restricționăm, ștergem sau distrugem datele tale cu caracter personal (denumite în continuare „Prelucrarea”).

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele tale cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate. Te rugăm să verifici periodic conținutul acestei Politici de Confidențialitate.

1. Categorii de Date cu Caracter Personal Colectate

Datele cu caracter personal vor cuprinde, după caz, atât informațiile tale personale, cât și categoriile speciale de date cu caracter personal, astfel cum vor fi definite în cele ce urmează.

„Informațiile personale” se referă la:

  • Date de identificare și contact: nume, prenume, CNP, grad profesional, specialitate, număr mobil, număr fix, adresă e-mail, adresă corespondență, cod parafă, CUIM, denumire instituție.
  • Alte date relevante: imagini foto/video, plăți efectuate, informații colectate din baze de date în mod legal și justificat, adresa de IP, alte date cu caracter personal privind preferințele tale care s-ar putea dovedi relevante în orice scopuri privind prestarea serviciilor noastre, detalii și informații despre vizitele tale la birourile noastre, precum și alte date referitoare la interacțiunea cu noi.
  • Date specifice cursurilor de formare profesională (categorii speciale de date, după caz): copii ale actului de identitate, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie/divorț/schimbare nume (dacă este cazul) și după ultimul act de studii.

Colectăm datele tale cu caracter personal direct de la tine, în următoarele împrejurări:

  • Înregistrarea pe platforma www.medichub.ro;
  • Completarea formularului de participare la eveniment;
  • Completarea talonului de abonare;
  • Completarea formularelor online la evenimente prin intermediul partenerilor (MyConnector);
  • Înscrierea și participarea la cursurile de formare profesională autorizate de Ministerul Muncii și Solidarității Sociale;
  • Prin comunicarea voluntară, din orice motiv, a datelor tale.

2. Scopurile Prelucrării Datelor Tale cu Caracter Personal

Prelucrăm datele tale cu caracter personal în măsura permisă sau impusă de legislația aplicabilă, în următoarele scopuri:

  • Pentru prestarea serviciilor MedicHub Media în beneficiul tău: Acest scop poate include, după caz, crearea și administrarea contului; preluarea și facturarea comenzilor; soluționarea oricărei situații generate de o comandă. De asemenea, te putem contacta pentru a te informa în permanență în legătură cu evoluția serviciului solicitat, pentru analizarea și îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor noastre către tine sau ale partenerilor noștri.
  • Pentru derularea și finalizarea cursurilor de formare profesională: Acest scop include procesul de înscriere la cursuri, încheierea contractelor de formare profesională, gestiunea prezenței și a evaluărilor, precum și transmiterea datelor și a documentelor solicitate către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale în vederea eliberării diplomelor de absolvire.
  • În scop de marketing: În acest sens, îți putem trimite orice tip de mesaj pe diferite canale în funcție de datele furnizate (cum ar fi: e-mail/SMS/telefonic/mobile push/webpush/etc.). În ceea ce privește comunicările legate de marketing, îți vom pune la dispoziție, dacă se impune în mod legal, informațiile respective doar după ce ai selectat această opțiune de a primi aceste comunicări și îți vom oferi posibilitatea de a te dezabona în orice moment, în cazul în care nu dorești să mai primești comunicări legate de marketing din partea noastră / a colaboratorilor noștri. Nu vom folosi datele tale cu caracter personal în luarea unor decizii automate care să te afecteze sau să creeze alte profiluri decât cele descrise mai sus.

3. Temeiul Legal al Prelucrării Datelor Tale cu Caracter Personal

Orice operațiune care echivalează cu o prelucrare a datelor tale cu caracter personal va fi efectuată pe baza unuia sau a mai multora dintre temeiurile juridice de mai jos:

  • Prelucrarea se bazează pe consimțământul tău ca temei juridic pentru colectarea, stocarea, utilizarea și transmiterea datelor tale cu caracter personal, astfel cum este permis de legea aplicabilă și potrivit scopului pentru care au fost colectate. În cazurile în care dispozițiile legale aplicabile impun consimțământul tău prealabil și explicit pentru prelucrarea unor categorii speciale de date cu caracter personal (cum ar fi actele de studii sau cele de stare civilă necesare pentru diplome), vom prelucra datele respective doar în temeiul consimțământului tău prealabil și explicit. Poți alege să-ți retragi consimțământul privind materialele de marketing în orice moment, prin simpla accesare a link-ului de „dezabonare” sau prin transmiterea unei cereri exprese pe adresa de e-mail: gdpr@medichub.ro sau prin poștă la adresa: Bd. Tudor Vladimirescu, Nr. 22, Et. 11, Sector 5, Bucureşti.
    • Ai posibilitatea să te dezabonezi de la informările din partea ”MedicHub” accesând [acest link] și/sau de la informările de tip marketing din partea clienților noștri folosind [acest link].
  • Prelucrarea este necesară în vederea executării unui contract la care ești parte (de ex., contractul de formare profesională) sau pentru a face demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract.
  • Prelucrarea este necesară în vederea respectării unei obligații legale care ne revine (de ex., transmiterea datelor către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale pentru eliberarea diplomelor autorizate).
  • Prelucrarea este necesară în vederea protejării intereselor vitale ale tale sau ale altei persoane fizice.
  • Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale MedicHub Media, cu excepția cazurilor în care interesele sau drepturile și libertățile tale fundamentale prevalează asupra acestor interese. Utilizăm Datele tale cu caracter personal pentru interesele noastre legitime, respectiv pentru exercitarea obligațiilor și drepturilor noastre derivând din prestarea serviciilor pe care le punem la dispoziție. Pot exista situații în care vom folosi sau transmite informații pentru a ne proteja drepturile și activitatea comercială. Acestea pot include:
    • Măsuri de protecție a site-ului web și a utilizatorilor platformei MEDICHUB MEDIA față de atacuri cibernetice;
    • Măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudare, inclusiv transmiterea unor informații către autoritățile publice competente;
    • Măsuri de gestionare a diverselor altor riscuri.

Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea comercială, fiind înțeles că ne asigurăm că toate măsurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre, drepturile și libertățile tale fundamentale.

4. Transferuri de Date, Destinatari și Temeiul Legal al Acestor Transferuri

În desfășurarea activității noastre, îți putem transmite datele cu caracter personal către terți, în principal prestatori de servicii din cadrul sau din afara MedicHub Media, în vederea Prelucrării Datelor cu caracter personal în scopurile permise, fie în numele nostru, fie în numele terțului parte și numai în conformitate cu instrucțiunile noastre. Un destinatar important al datelor tale, în contextul cursurilor de formare profesională, este Ministerul Muncii și Solidarității Sociale, către care transmitem documentele și datele necesare pentru eliberarea diplomelor autorizate, conform obligațiilor legale.

MedicHub Media va păstra controlul asupra datelor tale cu caracter personal și va folosi măsuri corespunzătoare de protecție, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea și securitatea datelor tale cu caracter personal în relația cu respectivii terți.

5. Securitatea Datelor Tale cu Caracter Personal

MedicHub Media a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru păstrarea confidențialității și securității datelor tale cu caracter personal, în conformitate cu procedurile interne cu privire la stocarea, transmiterea și accesarea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre tehnice de stocare sau în format tipărit.

6. Perioada de Retenție

Ca regulă generală, vom stoca datele tale cu caracter personal cât timp ai un cont în platforma MedicHub Media sau cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate (de ex., pe durata contractului de formare profesională și a perioadei legale de arhivare a documentelor).

Poți să ne soliciți oricând ștergerea anumitor informații sau închiderea contului și vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care legislația aplicabilă (ex: legislația fiscală, legislația privind arhivarea documentelor de studii) sau interesele noastre legitime o impun.

7. Drepturile Tale Legale

Dacă ți-ai exprimat consimțământul cu privire la activitățile de Prelucrare a datelor cu caracter personal, poți retrage acest consimțământ în orice moment cu efecte viitoare, o astfel de retragere neafectând legalitatea prelucrării anterior retragerii consimțământului. În cazurile în care îți retragi consimțământul, MedicHub Media nu va mai permite prelucrarea datelor tale cu caracter personal bazată exclusiv pe consimțământ. Însă, în cazul în care prelucrarea este strict necesară în vederea prestării serviciilor MedicHub Media și/sau a îndeplinirii obligațiilor legale și se poate baza pe alte temeiuri legitime prevăzute prin dispozițiile legale aplicabile, MedicHub Media va proceda la Prelucrarea respectivă și te va informa în acest sens.

În baza condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă, ai următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces: Ai dreptul de a ți se comunica, la cerere, dacă Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate, și dacă da, ai dreptul de a solicita accesarea acestora. Informațiile includ, printre altele, scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal afectate și destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost transmise sau le vor fi transmise datele tale cu caracter personal. Ai dreptul de a obține o copie a datelor cu caracter personal prelucrate. Pentru copii suplimentare, îți putem percepe o taxă rezonabilă, în baza costurilor administrative.
  • Dreptul la rectificare: Ai dreptul de a solicita rectificarea datelor tale cu caracter personal incorecte. De asemenea, poți solicita completarea datelor cu caracter personal incomplete, inclusiv prin intermediul unei declarații suplimentare.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Ai dreptul de a ne solicita să-ți ștergem datele cu caracter personal. Datele vor fi marcate și pot fi prelucrate de noi doar în anumite scopuri sau dacă legea o impune.
  • Dreptul la restricționare: Ai dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor tale cu caracter personal, datele fiind prelucrate doar în anumite scopuri.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Ai dreptul de a primi datele tale cu caracter personal pe care ni le-ai furnizat, în format structurat, comun și care poate fi citit de aparate, și ai dreptul de a transmite aceste date unei alte entități fără obiecții din partea noastră.
  • Dreptul la opoziție: Ai dreptul la opoziție, pe motive legate de situația ta particulară, în orice moment, față de Prelucrarea Datelor cu caracter personal de către noi, și ni se poate solicita să nu-ți mai prelucrăm respectivele date. Dacă ai dreptul la opoziție și ți-l exerciți, nu vom mai prelucra datele tale cu caracter personal în scopul respectiv. Exercitarea acestui drept nu presupune niciun cost.

Solicitările pentru ștergerea, modificarea și actualizarea datelor cu caracter personal se vor prelucra în termen de 24h lucrătoare. Solicitările ce nu sunt primite prin intermediul platformei www.medichub.ro vor primi răspuns punctual cu privire la prelucrarea solicitată.

Poți să-ți exercitți drepturile menționate anterior și să afli mai multe despre acestea transmițând o solicitare scrisă la MedicHub Media S.R.L, Bulevardul Tudor Vladimirescu, Nr. 22, Sector 5, Bucureşti sau pe adresa de e-mail: gdpr@medichub.ro.